De behandeling van registratieaanvragen met vakbekwaamheidsbewijs is sinds november 2024 stopgezet om mogelijke fraude grondig te onderzoeken. Dit vakbekwaamheidsbewijs ontvang je nadat je een EVC-certificaat hebt behaald. Deze maatregel is cruciaal om de integriteit van het registratieproces te waarborgen en te voorkomen dat onterecht verkregen certificaten worden geaccepteerd. Het is van groot belang dat alle aanvragen met de nodige zorgvuldigheid worden behandeld, zodat het vertrouwen in het systeem behouden blijft.
De werkwijze wordt daarom rondom de registratieaanvragen op basis van een EVC-traject aangepast om het register zuiver en vrij van fraudegevallen te houden. Naast deze wijzigingen loopt het onderzoek naar EVC-fraudegevallen door. Hieronder vind je een overzicht met de procedure van registratieaanvragen op basis van een EVC-traject.
Onderscheid in drie groepen
Al geregistreerde professionals op basis van een EVC-traject;
Van alle professionals die al geregistreerd zijn op basis van een vakbekwaamheidsbewijs gaat het SKJ steekproefsgewijs complete EVC-portfolio’s opvragen. Nadat de resultaten van dit onderzoek bekend zijn, wordt er bij de geregistreerde professionals onderzocht of het EVC-traject rechtmatig doorlopen is.
Professionals die voor 1 maart al gestart zijn met een EVC-traject, maar nog niet geregistreerd zijn;
Deze mensen dienen hun vakbekwaamheidsbewijs en het complete EVC-portfolio in bij de uiteindelijke registratieaanvraag. Professionals tonen aan dat zij een geaccrediteerd praktijkprogramma hebben doorlopen of dit nog in hun eerste registratiejaar gaan doorlopen.
Professionals die na 1 maart 2025 starten met een EVC-traject;
Voor deze groep treedt de grootste verandering op. Deze mensen krijgen namelijk te maken met een nieuwe werkwijze, waarbij het aanvragen van een scholingsadvies met betrekking tot hun EVC-traject verplicht is, alvorens te starten met het EVC-traject. Een nieuwe voorwaarde om geregistreerd te kunnen worden, is het volgen van een geaccrediteerd praktijkprogramma voorafgaande aan het EVC-traject.
Nieuwe werkwijze rondom het EVC-traject vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional
Het SKJ heeft in overleg met Jeugdzorg Nederland en andere sociale partners overleg gehad en is tot een nieuwe werkwijze gekomen met betrekking tot een registratieaanvraag op basis van een EVC-traject. De nieuwe werkwijze gaat in vanaf 1 maart 2025 voor iedereen die vanaf dat moment start met een EVC-traject. Voor iedere jeugdprofessional van wie de eerdere registratieaanvraag op basis van een EVC-traject is opgeschort, gelden andere regels. De opschorting van registratieaanvragen met een vakbekwaamheidsbewijs geldt nog tot nader orde.
Advies bij registratieaanvraag van het EVC-traject
Ben je van plan om een EVC-traject te starten om in aanmerking te komen voor een SKJ-registratie? Dan is altijd de eerste stap om bij het SKJ advies aan te vragen, ook wel scholingsadvies genoemd. Het scholingsadvies is vanaf 1 maart 2025 verplicht om met een vakbekwaamheidsbewijs te kunnen registreren. Als vervolgens uit het scholingsadvies blijkt of het EVC-traject de juiste route voor jou is om tot een SKJ-registratie te komen, moet je voldoen aan de volgende eisen:
- Je hebt minstens 1 jaar werkervaring op hbo-niveau in de jeugdhulp of jeugdbescherming (zoals ggz, gehandicaptenzorg, sociaal werk, jeugdgezondheidszorg, jeugdzorg);
- Je voert taken uit die door een SKJ-geregistreerde professional moeten worden verricht;
- Je volgt eerst een door SKJ geaccrediteerd praktijkprogramma bij een werkgever of opdrachtgever;
- Je hebt geen directe toegang tot het SKJ-register volgens het registratiereglement.
Routing van het EVC-traject na 1 maart 2025
Wanneer je na 1 maart 2025 start met een EVC-traject, doorloop je de volgende stappen:
Stap 1
Vraag een persoonlijk scholingsadvies aan
- Controleer eerst of je voldoet aan de bovenstaande eisen.
- Vraag je werk- of opdrachtgever om een schriftelijke verklaring dat je aan de bovenstaande eisen voldoet. (Dit is nieuw in de werkwijze vanaf 1 maart 2025).
- Vraag jouw scholingsadvies online aan. Dit doe je via Mijn SKJ.
Stap 2
Wacht op jouw scholingsadvies
- Binnen 4 weken ontvang je jouw persoonlijke scholingsadvies, tenzij het SKJ aanvullende vragen heeft.
- Jouw persoonlijke scholingsadvies komt in het scholingsregister. Jouw werk- of opdrachtgever kan dit scholingsregister inzien.
Stap 3
Starten met het praktijkprogramma en vullen van je EVC-portfolio
- Blijkt uit jouw scholingsadvies dat jouw meest effectieve route tot registratie via een EVC-traject is? Dan kun je eerst aan de slag met jouw geaccrediteerde praktijkprogramma. Als je deze (al eerder) hebt afgerond, dan kun je in overleg met je werkgever of opdrachtgever starten met het EVC-traject bij een erkende EVC-aanbieder.
- Zorg ervoor dat je tijdens het praktijkprogramma alle benodigde bewijsstukken verzamelt waarmee je aantoont dat je over de benodigde kennis, werkervaring en competenties beschikt.
Stap 4
Rond je EVC-traject af
- Vraag jouw EVC-ervaringscertificaat aan bij jouw erkende EVC-aanbieder.
- Laat jouw EVC-ervaringscertificaat omzetten in een ‘vakbekwaamheidsbewijs’.
Stap 5
Dien je registratieaanvraag in
- Dien je aanvraag in via Mijn SKJ.
- Upload de benodigde stukken: Je vakbekwaamheidsbewijs, je ervaringscertificaat, je complete EVC-portfolio met alle bewijsstukken, je leerverslag waaruit blijkt dat je een geaccrediteerd praktijkprogramma hebt doorlopen, inclusief de behaalde certificaten, een kopie van je identiteitsbewijs (waarop je BSN-nummer en foto niet zichtbaar zijn) en je VOG.
- Op basis hiervan wordt jouw aanvraag beoordeeld.
Stap 6
Ontvangst SKJ-registratie
- Wordt alles goedgekeurd? Dan word je geregistreerd in het SKJ-register.
Let op! Het advies biedt geen absolute garantie op registratie. Blijkt dat een vakbekwaamheidsbewijs onrechtmatig is behaald? Of dat het EVC-traject niet rechtmatig is doorlopen? Dan neemt SKJ jou niet op in het register.
Wacht met de aanvraag van een scholingsadvies tot 1 maart aanstaande als je een registratieaanvraag wil doen op basis van een EVC-traject. Alle registratieaanvragen gedaan vóór 1 maart blijven tot nader orde opgeschort.
EVC-traject gestart voor 1 maart 2025
Voor jeugdprofessionals die vóór 1 maart 2025 een EVC-traject zijn gestart en nog niet zijn geregistreerd, geldt een andere werkwijze. Voor hen geldt het verplichte (scholings)advies niet als voorwaarde. Je levert wel altijd je vakbekwaamheidsbewijs en je EVC-portfolio in, met onder andere jouw ervaringscertificaat en bewijsstukken. Dit doe je bij je registratieaanvraag in Mijn SKJ.
- Heb je een door het SKJ geaccrediteerd praktijkprogramma doorlopen? Dien dan ook een leerverslag in, ondertekend door jouw werk- of opdrachtgever.
- Ben je nog geen door het SKJ geaccrediteerd praktijkprogramma gestart? Dan dien je ook een verklaring van jouw werk- of opdrachtgever in waarmee je aantoont dat je een praktijkprogramma gaat volgen. Na registratie, geldt de voorwaarde dat je dit praktijkprogramma binnen 12 maanden afrondt. Voldoe je binnen 12 maanden niet aan de registratie-eisen? Dan word je SKJ-registratie beëindigd.
Heb je al een registratieaanvraag gedaan? Dan word je door het SKJ benaderd om jouw aanvraag aan te vullen met deze documenten. Heb je je registratieaanvraag nog niet ingediend? Dan kan dit via Mijn SKJ. Bovenstaande documenten lever je direct bij je aanvraag aan.
Onduidelijkheden rondom EVC-traject voor vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessionals?
In het licht van deze veranderingen en de nieuwe richtlijnen rondom de SKJ- registratie, begrijpen we dat u als organisatie (en uw professionals) vragen hebben. We nodigen u daarom uit om een afspraak in te plannen. We kunnen uw organisatorische behoefte en situatie dan samen afzetten tegen de nieuwe vereisten. Dit geeft u helderheid waarmee u uw professionals en collega’s kunt informeren. Via deze planningstool kunt u een afspraak plannen met Edith. Zij staat klaar om u te ondersteunen in dit proces.